郵送請求の方法

郵送請求による戸籍証明等の手数料(足立区の場合)

(必要な戸籍については「戸籍の証明発行について」をご覧ください。)

▸戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)1通450円

▸除籍・改製原戸籍謄抄本1通750円

▸身分証明書1通300円

▸戸籍の附票1通400円(平成16年3月1日改定)

手数料は各区市町村により異なります。
お釣りのないようお願いします。

ご用意いただくもの

⑴郵送請求書:必要事項をすべて記載してください。
→郵送請求書は、下記「関連PDFファイル」からダウンロードできます。

⑵手数料:郵便局で定額小為替をご購入の上、同封してください。
何も記入せず、購入したままの状態で同封してください

⑶返信用封筒:返送先は請求者の自宅住所、氏名を記入し、切手も必ず貼ってください。
(返送先は請求者の住所登録地に限られます。)
※新型コロナウイルス感染拡大防止のため、足立区では郵送請求を推奨しております。
このため当面の間、足立区への請求について普通郵便による返信を希望される場合は、返送料は区で負担しますので、切手の貼付は不要といたします(職務上請求及び法人請求を除く)。

⑷申請する方の本人確認ができる証明書の写し:運転免許証、在留カード、特別永住者証、マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード、健康保険証等の写し(裏面を含む)を1部同封してください。
(現在の住所が記載されている部分も必ずコピーしてください)

※平成20年5月1日から戸籍の証明を請求する際には、申請者の本人確認が法律で義務付けられました。
その他の本人確認ができる証明書については戸籍証明係へ直接お尋ねください。

・本籍が足立区の方は、上記の⑴から⑷をそろえて以下のあて先に郵送してください。
〒120-8512足立区役所戸籍証明係
(専用郵便番号につき、住所は不要です)

・本籍が足立区以外の方は、本籍地の戸籍課に郵送してください。
ご不明な点は、申請先(本籍地)の役所(場)にお問い合わせください。

お願い

▸封筒2枚(送付用・返信用)は各自でご用意ください。

▸郵送の場合は、配達の日数と役所の処理日が必要となります(1週間から10日程度)。
ただし、年末年始や大型連休の場合は10日以上お時間をいただく場合がございます。

▸本人(必要な戸籍に記載されている方)または直系の尊属・卑属以外の方の請求については、プライバシー保護と基本的人権を尊重するため委任状が必要です。

※委任状は必ず委任する本人がすべて自署(ワープロ不可)し、押印(スタンプ印不可)してください。
委任する本人が身体的理由等により記入できない場合は、下記担当までお問い合わせください。

→委任状は、下記「関連PDFファイル」からダウンロードできます。

会社又は法人が戸籍を請求する場合

請求方法及び必要な添付書類について、下記関連PDFファイルを参照してください。

海外から戸籍を請求する場合

書類の不備や内容の確認をするため、ご連絡先のメールアドレス・電話番号(あればFAX番号も)を必ず記入してください。
送付先の住所を確認できる書類の写し等も同封願います。
また、上記の《ご用意いただくもの》のうち、(2)手数料・定額小為替と(3)返信用封筒・返信用切手の入手が困難な場合は以下の方法でも受け付けています。

⑴日本国内に知り合いがいる場合
手数料の定額小為替と返信料を別便で送ってもらう=この場合申請書等他の書類は本人からの送付をお願いします。
小為替等を送付していただく方は、どなたの請求分か、また連絡先(電話番号・メールアドレス)も明記してください。

⑵知り合いがいない場合
日本円を現金書留で送付してください。
現金書留の取扱いがない地域にお住まいの方は、下記担当にご連絡ください。

なお、国際郵便の事故が発生した場合に備えて追跡サービスのあるEMS(国際スピード郵便)をご利用されることをお勧めします。
特に指定がない場合や料金が足りない場合は普通郵便になりますが不着の場合でも追跡は不可能です。
また、おつりは日本の切手になりますので御了承ください。

くわしくは下記関連ファイル「海外からの戸籍謄抄本等を請求する方法」を参照してください。

関連PDFファイル

戸籍謄抄本等郵送請求書(PDF:250KB)
戸籍謄抄本等郵送請求書(法人用)(PDF:178KB)
委任状(PDF:127KB)
海外からの戸籍謄抄本等を請求する方法(PDF:109KB)

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