海外からの郵送による証明書の請求

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、各国の郵便事情に影響が及んでおります。

ご請求の前に、郵便状況をご確認の上、ご請求いただくようお願いいたします。

日本の郵便状況については下記のリンクをご参照ください。

• 日本郵便（国際郵便）（外部リンク）

ご請求いただく前に

海外からの郵送請求では、郵便事情により未着や遅延が生じる場合があるため、国際スピード郵便（EMS便）の利用をお勧めします。

不明点や金額の不足があると、ご連絡をとるために時間を要しますので漏れのないようにお願いいたします。

また、戸籍等の請求の場合、日本に住民登録があり海外転出の手続きをしていない方は海外への返送ができません。

※戸籍は板橋区に本籍がある方のみ請求できます。

※上記の他証明できるものがあります(受理証明書・記載事項証明書等)。
申請者が限定されているほか、発行できない場合がございます。詳しくはお問い合わせください。

海外からの郵送請求の方法

下記のものを同封してご請求ください。

請求書

便せん等に下記必要事項を記入するか、海外からの郵送用請求書(添付ファイル)をご利用ください。

【戸籍等の請求の場合】

• 本籍・筆頭者名
• 必要な戸籍の種類・通数
• 請求申請者の住所・氏名(自署)・（日本時間で）昼間連絡の取れる電話番号、電子メールアドレス

【(除)住民票の請求の場合】

• 板橋区の住所・必要者の名前
• 必要な書類の種類・通数
• (日本国籍の方 →) 世帯主名・続柄 ／本籍・筆頭者名をのせるかどうか選択してください
• (外国籍の方 →) 記載が不要な項目を選択してください
• 請求申請者の住所・氏名(自署)・（日本時間で）昼間連絡の取れる電話番号、あれば電子メールアドレス

※ 必要な住民票と同一世帯以外の方が代理人として請求する場合、「委任状」が必要になります。

※ 除住民票はその除住民票に記載されている方以外の方が申請する場合、委任状が必要になります。

※ 海外転出してから5年経過した除住民票は、発行できません。

手数料＋返信料（切手代）

返信料（切手代）は手数料に加算してお送りください。

「国際スピード郵便（EMS便）」をご利用の場合は、EMS便料金をご確認ください。

また、為替等は換金日のレートによって金額が変わりますので少し多めに同封してください。

残金が発生したときは、日本の切手で送らせていただきます。

▸「国際郵便為替（International postal money order）」を購入できる地域に居住されている方は、郵便局で「国際郵便為替」をお買い求めください。為替の受取人欄には「東京都板橋区板橋2-66-1板橋区役所」 と必ず記入してください。
※国際郵便為替は2020(令和2年)年3月27日で販売終了となっております。販売終了前にご購入いただいた為替については2020(令和2年)年6月19日までに板橋区役所に到着したものに限り受付させていただきます。ただし、不備等がある申請については受付できない場合がありますのでご注意ください。

▸国際郵便為替の購入が不可能な地域の場合は、郵便局で「国際返信用切手（IRC：International Reply Coupon）」（現地での購入金額に関わらず日本円で1枚130円分）をお買い求めください。
有効期限にご注意ください。

▸国際郵便為替等の購入が不可能な場合は、「保険付きの書状」で現金（紙幣のみ）を送っていただくことになります。但し、最高限度額・補償額等決まっているため、現地の郵便局にご確認ください。

返信用封筒

宛先として「郵便番号・ご住所・お名前」を記載してください。

請求者の本人確認及び住所確認書類

パスポート及び現住所がわかる資料（請求者の氏名・住所の記載のある運転免許証、公共料金や家賃の領収書、在外公館等で発行している在留証明など）の写しを同封願います。

板橋区役所ホームページの【海外からの郵送による証明書の請求】ページはこちら